准备符合要求的境外投资备案申请材料，要注意以下几个方面：

投资主体材料

- 营业执照等基本证照：提供投资主体（企业）的营业执照副本。如果是已经完成多证合一的企业，提供统一社会信用代码的营业执照就行，以此来证明企业的合法经营身份。

- 组织机构代码证和税务登记证（若未完成多证合一）：明确企业的组织机构代码和纳税主体资格。

- 法定代表人身份证明：包括法定代表人的身份证复印件等，用于确认企业代表的身份。

- 投资主体的财务状况证明：一般需要提供最近一年经审计的财务报表，像资产负债表、利润表和现金流量表等，以此证明企业具备足够的资金实力来进行境外投资。

投资项目材料

- 可行性研究报告：详细分析投资项目的技术、经济、环境等可行性。例如，对于在海外建设工厂的项目，要涵盖当地的市场需求、原材料供应、劳动力成本、交通运输条件等诸多因素，评估项目是否能够顺利开展并盈利。

- 投资环境分析报告：包括对投资目的地的政治、经济、法律、社会等环境的研究。比如投资某一国家，需要分析该国的政策稳定性、税收政策、汇率波动情况以及当地的社会风俗习惯对项目可能产生的影响。

- 尽职调查报告（若有并购等情况）：如果是并购境外企业，要提供对目标企业的尽职调查结果，如目标企业的资产状况、负债情况、知识产权归属、合同履行情况等，确保并购的企业没有隐藏的重大风险。

- 投资协议或合同（如有）：包括与境外合作方签订的合作协议、股权购买协议等，明确各方的权利和义务。

资金相关材料

- 资金来源证明文件：说明投资资金的合法来源，比如银行存款证明，要显示企业有足够的资金用于境外投资；若是股东出资，需要提供股东出资证明，包括股东的银行转账记录、股权认购协议等。

- 资金使用计划：详细列出资金的使用安排，如项目前期筹备费用（包括市场调研费用、律师费等）、设备采购费用、建设资金（如果是建设项目）、运营资金等各部分的预算和使用时间表。

其他材料

- 境外投资备案表：按照要求如实填写表格，内容包括投资主体信息、境外投资企业名称、投资金额、股权比例等众多细节信息。

- 投资主体投资决策文件：如股东会决议或董事会决议，表明企业的投资决策是经过合法程序做出的，所有相关利益方都同意进行境外投资。

- 境外投资真实性承诺书：承诺所提供的所有信息真实可靠，境外投资项目真实存在且符合国家相关法律法规的要求。